Grundejerforeningen Slotsfruens Vænge

Brønshøj 11/06/2014

Referat af bestyrelsesmøde d.27. maj kl. 19.30 hos Jacob Munk Åv.34

1. Afbud Ingen

2. Godkendelse af dagsordenen

• –  dagsorden er godkendt.

  3. Underskrift af referat fra forrige møde d. 9. april hos Grete

• –  Underskrevet

  4. Nyt fra formanden
  a. Arbejde til fællesarbejde-listen til 10. aug.:

• –  Hækken ved overfaldsværket skal luges i bunden. Det kan ikke vente til arbejdsweekenden den 10. august. Grethe og Jane starter kl 10 torsdag den 29. maj.
• –  Skraldespandsrengøring. Inderspandende skal rengøres og laÌŠgene skal fastspændes fra gang til gang af sikkerhedsmæssige aÌŠrsager
• –  Den fælles arbejdsliste rundsendes, saÌŠ flere punkter kan komme paÌŠ.

  b.Vej reparation

• –  Grethe og Jan har været rundt paÌŠ vejene for at markere hvor disse skal repareres.

  Der skal følges op på arbejdet, da der er forsvundet sider ved den elektroniske

  fremsendelse. Grethe følger op og sender til Jane

• –  Bestyrelsen vil forsøge at finde ud af hvem, som staÌŠr for reparation af fortovet paÌŠ

  Slotsherrensvej.

  5. Nyt fra kassereren

• –  Aftalen om opsparingskontoen udløber den 31.07.14. Thor undersøger hvilken

  aftale vi skal have i stedet for – med de bedst mulige renter. Vi har de seneste 3 aÌŠr faÌŠet rigtig gode renter, men det ser ikke ud som om at det er muligt at faÌŠ saÌŠdanne igen.

  18 huse har restancer på medlemskontingent. Beløbet er på i alt 16.900kr. Næste omgang girokort til indbetaling omdeles i postkasserne i starten af juni.

  6. Verserende sagers stade.

1

Grundejerforeningen Slotsfruens Vænge

Brønshøj 11/06/2014

a.Opfølgning fra GF
– Der fornemmeds en god stemning omkring lodtrækningen blandt de fremmødte til

præmier fra tre virksomheder med adresse i grundejerforeningen.
– at være paÌŠ Husum Skole fungerede okay, men stedet er maÌŠske for stort og

minimerer muligvis lidt spørgelysten.. Kirken er stadig at foretrække. Vi skal byde ind i uge 1/2015 for at få en plads i kalenderen, så vi kan holde næste generalforsamling der.

b.Hjemmesiden
– Der skal bedre styring paÌŠ hvem der kan oprette sig som bruger, da vores

hjemmeside bliver lagt ned med spam. Der skal oprettes et godkendelsessystem, saÌŠ det kun er medlemmer af grundejerforeningen, som kan logge ind. Gitte ordner dette

c.Den nye hæk og træer – Træer og hæk vokser fint.

d.Gartnerens ferie
– Græsset paÌŠ plænen skal slaÌŠs af en anden end den sædvanlige hen over sommeren.

Ind til videre klarer Jane opgaven sammen med nogle til lejligheden indsamlede naboer. Sidste aÌŠr var det ret sjovt, forlyder det.

7. Punkter paÌŠ dagsorden:
a. Kontakter til Vandaflednings projekter

– Signe er kontaktperson til vandafledningsprojektet omkring informationsmateriale til borgerne, saÌŠ vi kan følge med i hvad der gøres for at sikre mod alt for meget vand og hvad planen er fra projektets side.

8. Eventuelt:
a. Der indkaldes til et separat møde for Visionen for bestyrelsen. Den 2.

oktober i Energicenter voldparken med fællesspisning kl 18 møde fra

klokken 19. (kun for bestyrelsen)
b.Forretningsorden gennemgåes på næste bestyrelsesmøde c.Inderspande til skraldespandene på plænen.

– de gamle blev ødelagt og de to nye, originale spande som bliver lavet samme sted som stativerne, koster omkring 1200kr. Det har desuden været meget svært at skaffe disse to spande, saÌŠ nu haÌŠber vi, at de holder længe. MaÌŠske kan der findes en billigere løsning, som er lige saÌŠ god.