Hvem er vi

Dette er Grundejerforeningen Slotsfruens Vænges hjemmeside.

Vores webstedsadresse er: http://www.slotsfruensvaenge.dk.

Dataansvarlig: 

Grundejerforeningen Slotsfruens Vænge, CVR-nr. 39013649, er dataansvarlig for behandling af de personoplysninger, vi har modtaget på hver enkelt grundejer. Vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.

Dette indebærer at grundejerforeningen skal dokumentere, hvordan persondata behandles i foreningen. 

Formålet med behandling af dine persondata oplysninger: 

Oplysningerne anvendes alene til grundejerforeningens daglige virke i form af: Opkrævning af medlemskontingent, indkaldelse til generalforsamling, udsendelse af referater fra generalforsamling og bestyrelsesmøder, udsendelse af nyhedsbreve samt anden relevant information eller nødvendig kontakt til og mellem medlemmerne i grundejerforeningen. 

Kategorier af personoplysninger: 

De persondata, der benyttes i grundejerforeningen, er af kategorien almindelige personoplysninger. Grundejerforeningen behandler ikke personfølsomme oplysninger. 

Hvor får vi dine personoplysninger fra: 

Normalt får vi oplysningerne fra den enkelte grundejer. Men vi modtager også information om navn og mailadresse fra ejendomsmægler ved salg af en ejendom, idet ejendomsmægleren oplyser kontaktinformation på sælger og køber.

Opbevaring af dine personoplysninger: 

Grundejerforeningen vedligeholder med baggrund i dette en medlemsoversigt, hvor der udover navn og adresse er tilføjet mailadresser og telefonnumre på de grundejere, der har oplyst dette. Fra bestyrelsesmedlemmerne indhentes desuden fotos, som lægges på hjemmesiden. Situationsbilleder fra grundejerforeningens arrangementer lægges ligeledes på hjemmesiden.

Grundejerforeningen opbevarer kun dine personoplysninger så længe du er registreret som grundejer i det område som grundejerforeningen omfatter. 

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Kommentarer

Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.

En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Medier

Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

Cookies

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du besøger vores loginside, opretter vi en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ingen personlige data og slettes, når du lukker din browser.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Hvem vi deler dine data med

Medlemsoversigten opbevares hos kasserer og formand. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre.

Hvor længe vi gemmer dine data

Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi opbevarer om dig. Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet. Du har ret til at trække dine persondataoplysninger tilbage. Du har mulighed for at klage til Datatilsynet via dt@datatilsynet.dk  

Hvor vi sender dine data

Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Kontaktinformation

Hvis du har spørgsmål om grundejerforeningens behandling af oplysninger om dig, er du velkommen til at kontakte kasserer Jakob Helmer Mørck på kasserer@slotsfruensvaenge.dk

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig her på vores hjemmeside.